Administración
La
administración es un tema muy presente en la sociedad de hoy en día, sin
embargo, antes de abordarla en profundidad, es necesario conocer su definición.
Según Harold Koontz y Cyril O´Donnel “La Administración es la dirección de un
organismo social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la
habilidad de conducir a sus integrantes”. (citado por Universidad Católica
Boliviana San Pablo, 2007, p. 47). Para
que este proceso tenga éxito, es necesario que la persona a cargo sepa manejar
de la mejor manera posible, todos los recursos a su disposición, además de mantener
la estabilidad y propiciar el crecimiento de la institución o lo que sea que dirija.
El
nivel de importancia de la administración para el ser humano es muy alto, hoy
en día, las personas la utilizan prácticamente para todo, desde planificar y
organizar el horario y las comidas hasta la administración del dinero en casa.
Si bien, todos y todas en el transcurso del día la utilizan de manera
constante, la mayoría de los individuos no tiene un conocimiento real sobre el
tema, por lo que, en muchos casos, se da un manejo pobre o del todo malo de los
recursos ocasionando más daños que beneficios.
Ahora
bien, lo mencionado anteriormente, parte desde un punto de vista general, tomando
en cuenta a toda la ciudadanía, sin embargo, es necesario profundizar de una
manera más específica en el ámbito laboral. Para que se pueda llevar a cabo la
administración, es necesario que exista un administrador, quien tomaría el rol
de un jefe, el cual buscaría cumplir las metas establecidas, planificando, organizando,
dirigiendo y controlando los recursos a su disposición, sean estos materiales,
humanos, económicos o tecnológicos.
Esto deja ver una relación de jerarquía, entre un jefe y sus subordinados, ya
que un grupo de personas queda a cargo del administrador, quien indica cual es el
procedimiento por seguir, luego de valorar la situación detalladamente, los
individuos a su cargo cumplen lo que se les indica, a fin de poder realizar la
tarea asignada de una manera eficaz y eficiente, lo que es el objetivo de la
administración.
Características
de la administración
Existen
algunas características que son propias de la administración, y otras que son
compartidas con otras disciplinas, sin embargo, todas son igual de importantes.
Estas características fueron definidas por cuatro autores, los cuales son:
Agustín
Reyes: Definió cuatro características, la universalidad, la especificidad,
la unidad temporal y la unidad jerárquica.
Münch
y García: Mencionó siete características, sin embargo, las cuatro
primeras eran las mismas de Agustín Reyes. Las otras tres son, la flexibilidad,
la interdisciplinariedad y el valor instrumental.
George
Terry: Explicó ocho puntos que varían entre características y
criterios por seguir, los cuales son, tener un propósito, ejercer impacto en la
vida humana, tomar en cuenta los intereses de una organización social, esfuerzo
grupal para administrar, la administración debe considerarse una actividad
grupal, no individual, contar con conocimientos para la efectividad
administrativa, la administración es intangible y, la práctica administrativa
por parte del administrador.
Figura 1. Características de la administración. (Quiroa,
2020).
Instituciones
En
un país, la existencia de algunas instituciones, que se encarguen del manejo de
distintas áreas como la política, la economía, la salud y demás, son indispensables
para el buen funcionamiento de este.
La
institución es “una forma de organización social, sea de tipo privada o
pública, que cumple una función específica en la sociedad, y que obedece a unas
normas y una estructura de roles que sus miembros deben respetar para cumplir
su misión.” (Significado de Institución, s. f.). Ahora bien, estas
organizaciones pueden dividirse de dos maneras, según la jurisdicción (que se
clasifican en públicas, privadas o mixtas) y según el área de ocupación (que se
clasifican en jurídicas, legislativas, políticas, académicas, entre otras).
Todas
están instituciones, necesitan de personas que trabajen para mantener un orden
dentro de ellas, aquí entra la administración. Como se mencionó, es posible
administrar prácticamente cualquier cosa, sin embargo, lo más común es aplicar
estos conocimientos, dentro de instituciones, ya que requieren mucha más
responsabilidad y un conocimiento real sobre el tema.
Beneficios
que nos brinda la administración
Minimiza
los gastos.
Gracias
a la planificación se logra cumplir de manera más efectiva los objetivos y
metas impuestas.
Aprovecha
al máximo todos los recursos, esto quiere decir que no se utilizan de manera
irresponsable y no hay un derroche de estos.
Propicia
el crecimiento de la institución.
Brinda
un entorno de trabajo agradable.
Figura 2. Importancia de la administración. (Quiroa, 2020).
El éxito de cualquier institución recae principalmente en la administración que se le brinda, para ampliar un poco más sobre el tema, es recomendable mirar el siguiente video:
Recursos
utilizados por la administración
Cada
institución es diferente, por lo que se utilizan distintos métodos y
estrategias para lograr su éxito, lo que para una puede parecer correcto, para
otra esta mal. Aun así, existen cuatro recursos de suma importancia, los cuales
deben manejarse de la mejor manera, en cualquier institución independientemente
de sus características y métodos, estos son, los recursos humanos, los
financieros, los materiales y los técnicos. A pesar de que todos son importantes,
en esta ocasión solo se hablará sobre los primeros.
Recursos
humanos
El
concepto de los recursos humanos viene implícito en su nombre, de manera
simple, se refiere a los individuos que laboran en una institución, y viene a
ser uno de los recursos más importantes, si no es que el más importante entre
todos.
Para
que una institución se mantenga en pie, la administración que se brinde por parte
de un jefe toma un gran papel, sin embargo, una sola persona no puede
encargarse de todo, y se vuelve aún más difícil en el proceso de crecimiento. Es
por esto por lo que se recurre a contratar personal, que pueda ayudar con
tareas impuestas por este jefe, así, a estas personas, se les llama, recursos
humanos.
Además,
es importante mencionar, que es posible utilizar los tres recursos anteriores,
gracias a las personas que los ponen en práctica, es decir, sin los recursos
humanos de una institución, es prácticamente imposible, sacar el provecho de
los demás o utilizarlos del todo.
Referencias
Quiroa,
M. (2020). Administración. Recuperado de https://economipedia.com/definiciones/administracion.html
Significado
de Institución. (s. f.). Recuperado de https://www.significados.com/institucion/
Universidad
Católica Boliviana San Pablo. (2007). Origen y desarrollo de la administración.
PERSPECTIVAS, 20, 45-54. Recuperado de https://www.redalyc.org/pdf/4259/425942331004.pdf
Comentarios
Publicar un comentario